Referat fra generalforsamlingen i Sildedammen 6. juni 2010.
Generalforsamlingen blev afholdt på Hjarbæk Golf Center fra kl. 10.00 – 12.00 i henhold til dagsorden iflg. Vedtægterne:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (på valg er Verner, Børge og Else modtager genvalg) samt Dorthe (modtager ikke genvalgt
- Valg af suppleanter. (Svend Åge Christiansen og Henrik Nielson)
- Valg af revisorer
- Eventuelt.
- Jørgen Bertelsen blev uden modkandidater valgt til dirigent. Jørgen Bertelsen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
- Bestyrelsesformand Børge Mørk Jensen aflagde følgende beretning:
- De gennemgående vejene i vore område har fået tilført nyt grus og er under opbygning, Børge gjorde opmærksom på at der i vinter kun er blevet ryddet sne på de gennemgående veje, og at det påhviler den enkelte grundejer at rydder det andet.
- Flishugning hos den enkelt grundejer blev igen i år udbudt til alle, flere benyttede sig af dette tilbud.. Børge gjorde opmærksom på at flisen ligger over på Stavilvej og det er til fri afbenyttelse for grundejerforeningens medlemmer. Vi gentager tilbuddet i 2011. Formanden henstillede til at dette tilbud benyttes, i stedet for at brænde grene af på den enkelte grund af hensyn til brandfare, ligesom han gjorde opmærksom på at det faktisk er ulovligt.
- Der er lavet to nye stier, Skovstien, i skoven langs Lynderupvej (kærlighedsstien) samt Sildestien (fra Silden og ned langs hul 3 Syd på Golfbanen).
- Der er blevet holdt pause med hensyn til vedligeholdelse af vore fællesarealer/ skovstykker, det skal vi måske have set på igen i de kommende år, nu hvor træpriserne er stigende igen. Vi vil gerne have bragt området tilbage sådan som det oprindeligt har været i området, og således at vi kommer af med nogle af vores gran og fyrtræer i området.
- Til sidst blev der gjort opmærksom på at der er Sankt Hans Bål den 23.juni kl. 22.00.
Beretningen blev godkendt uden kommentarer. Men med ros til de frivillige som holder veje og stier.
- Kasser Dorthe K. Nielsen gennemgik regnskabet underskrevet af bestyrelsen, der var følgende spørgsmål til dette.
Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
- Der var ingen indkomne forslag
- Budgettet og kontingentet for 2011 blev godkendt.
- Svend Åge Christiansen blev valgt til bestyrelsen i stedet for Dorthe.
- Henrik Nielson blev genvalgt som suppleanter, ligesom Else Storm Henriksen blev valgt uden modkandidater
- Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm blev genvalgt som revisorer.
9. Der var ikke noget under eventuelt.
Formanden afsluttede generalforsamlingen med tak til alle, og rettede samtidig en tak til de frivillige som har gjort en stor indsats med at vedligeholde vores veje og stier ligesom han rettede en stor tak og en lille erkendelighed til Dorthe for sin store indsats gennem tiden.
Lynderup, den 6. juni 2010.
Jonna Nielsen, referent
Læst af
Børge m. Jensen, og Ruth Nørmark
Formand næstformand